Privatlivspolitik

Privatlivspolitik for Obel Photography
Senest opdateret: august 2026

Hvem er dataansvarlig?

Obel Photography er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der indsamles i forbindelse med min hjemmeside og fotografering.

Obel Photography
Line Obel Erhardtsen
E-mail: erhardtsen.line@gmail.com

Hvilke oplysninger indsamler jeg?

Jeg indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for at kunne håndtere henvendelser, bookinger, betaling og levering af fotografering.

Det kan blandt andet være:

  • navn

  • e-mailadresse

  • telefonnummer

  • oplysninger, du selv giver i forbindelse med en booking eller henvendelse

  • oplysninger om den ønskede fotografering

  • betalingsoplysninger i forbindelse med betaling

  • CVR-nummer og virksomhedsoplysninger ved brandingfotografering

  • billeder og billedfiler fra fotograferingen

  • e-mails og skriftlig korrespondance

  • samtykke til brug af billeder i min markedsføring

Hvorfor behandler jeg dine oplysninger?

Jeg behandler personoplysninger for at kunne:

  • besvare henvendelser

  • planlægge og bekræfte fotograferinger

  • kommunikere med dig før og efter en fotografering

  • administrere betaling, faktura og regnskab

  • gennemføre fotograferingen og levere billeder

  • opbevare dokumentation for aftaler og samtykker

  • bruge billeder i min markedsføring, hvis du har givet samtykke hertil

  • forbedre og administrere min hjemmeside

Booking og kommunikation

Du kan kontakte eller booke Obel Photography via hjemmesiden, Instagram eller e-mail.

I forbindelse med booking indsamler jeg som udgangspunkt navn, e-mailadresse og telefonnummer, så jeg kan kontakte dig om fotograferingen. Den endelige aftale og booking bekræftes skriftligt via e-mail.

Jeg bruger blandt andet Squarespace, Gmail og Google Calendar som en del af administrationen af min hjemmeside, kommunikation og planlægning af aftaler.

Betaling og regnskab

I forbindelse med betaling behandler jeg de oplysninger, der er nødvendige for at kunne administrere betalingen og føre regnskab.

Fakturaer udarbejdes i Canva, og regnskab opbevares i Numbers. Betaling sker via bankoverførsel.

Ved brandingfotografering kan jeg desuden indsamle virksomhedens CVR-nummer og øvrige nødvendige virksomhedsoplysninger.

Regnskabsmateriale opbevares i den periode, som gældende lovgivning kræver.

Fotografering og billeder

I forbindelse med en fotografering behandler jeg de billeder, der tages under sessionen.

Billederne opbevares og behandles som en del af leveringen af den aftalte fotografering. Færdigredigerede billeder opbevares som udgangspunkt i op til 6 måneder efter levering, hvorefter de slettes fra mine aktive systemer.

Billeder kan opbevares i:

  • Lightroom Cloud

  • iCloud

  • på ekstern SSD-harddisk

Billeder, der ikke vælges eller leveres, opbevares kun i den periode, det er nødvendigt for at kunne administrere og færdiggøre fotograferingen.

Hvis du har givet skriftligt samtykke til, at jeg må bruge bestemte billeder i min markedsføring, kan disse billeder opbevares længere, så længe de anvendes til det aftalte formål.

Brug af billeder i markedsføring

Jeg bruger kun billeder af mine kunder i min egen markedsføring, på min hjemmeside, sociale medier, portfolio eller lignende, hvis jeg har modtaget dit skriftlige samtykke via e-mail.

Det gælder også billeder af børn.

Samtykke til markedsføring er frivilligt og er ikke en betingelse for at booke en fotografering eller modtage billeder.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage for fremtidig brug ved at kontakte mig.

Hvis samtykket trækkes tilbage, vil billederne blive fjernet fra Obel Photographys egne platforme og fremtidige markedsføring, hvor det er muligt. Et tilbagetrukket samtykke påvirker ikke den behandling eller brug, der allerede lovligt har fundet sted.

Fotografering af børn

Jeg fotograferer kun børn, når en forælder eller anden voksen med ansvar for barnet er til stede under fotograferingen.

Jeg bruger ikke billeder af børn på min hjemmeside, sociale medier eller andre markedsføringsplatforme uden et forudgående skriftligt samtykke via e-mail.

Samtykke indhentes fra den forælder eller værge, som jeg er i kontakt med i forbindelse med fotograferingen.

Brug af AI

Jeg anvender AI-baserede værktøjer som et redskab til at optimere dele af min arbejdsproces og kommunikation.

AI kan blandt andet anvendes til:

  • støjreduktion og teknisk forbedring af billeder

  • udvælgelse og sortering af billeder

  • maskering og mindre tekniske justeringer

  • fjernelse af mindre forstyrrende elementer

  • effektivisering af dele af den almindelige redigeringsproces

  • udarbejdelse og tilpasning af tekst til kommunikation og markedsføring

AI anvendes ikke til at ændre kunders naturlige udseende, ansigt, kropsform eller identitet og bruges ikke til at skabe situationer, personer eller minder, der ikke har fundet sted.

AI er et redskab til at understøtte dele af min arbejdsproces. Det fotografiske og kreative arbejde samt den endelige vurdering og redigering foretages af mig.

Videregivelse og tredjeparter

Jeg deler kun personoplysninger, når det er nødvendigt for at kunne levere mine ydelser eller drive min virksomhed.

Jeg anvender blandt andet følgende tjenester:

  • Squarespace til hjemmeside og bookingformular

  • Google til e-mail og kalender

  • Adobe og Lightroom Cloud til behandling, opbevaring og levering af billeder

  • Apple/iCloud til opbevaring af billeder og filer

  • Canva til udarbejdelse af fakturaer og andet administrativt og kommunikativt materiale

  • ChatGPT som et værktøj til at understøtte min arbejdsproces og kommunikation

Jeg anvender kun tjenester og leverandører, når det er relevant for min virksomhed og behandling af oplysninger. Nogle leverandører kan behandle oplysninger uden for EU/EØS. I sådanne tilfælde sker det i overensstemmelse med de sikkerhedsforanstaltninger og regler, der gælder for den pågældende tjeneste.

Jeg sælger ikke dine personoplysninger til tredjepart.

Opbevaring og sletning

Jeg opbevarer ikke dine personoplysninger længere end nødvendigt.

Forskellige oplysninger kan derfor have forskellige opbevaringsperioder afhængigt af formålet:

  • færdigredigerede billeder: op til 6 måneder efter levering

  • billeder med samtykke til markedsføring: så længe samtykket er gældende og billederne anvendes til det aftalte formål

  • samtykke og relevant dokumentation: så længe det er nødvendigt for at dokumentere samtykket

  • regnskabsmateriale: i den periode, der følger af gældende lovgivning

  • booking- og kontaktoplysninger: så længe de er nødvendige i forbindelse med kundeforholdet og dokumentation for aftalen

Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres de. GDPR fastsætter ikke én generel fast opbevaringsperiode; opbevaringen skal vurderes ud fra formålet og eventuelle lovkrav.

Cookies

Min hjemmeside hostes og administreres gennem Squarespace.

Hjemmesiden anvender nødvendige cookies og lignende teknologier for at fungere korrekt. Derudover kan der anvendes cookies til analyse af trafik og brug af hjemmesiden.

Jeg anvender et cookie-banner, hvor du kan vælge at acceptere, afvise eller administrere ikke-nødvendige cookies.

Ikke-nødvendige cookies placeres kun, hvis du giver samtykke.

Du kan til enhver tid ændre dine cookieindstillinger.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne som udgangspunkt ret til:

  • at få indsigt i de oplysninger, jeg behandler om dig

  • at få urigtige oplysninger rettet

  • i visse tilfælde at få dine oplysninger slettet

  • at få behandlingen af dine oplysninger begrænset

  • at gøre indsigelse mod behandlingen

  • i visse tilfælde at modtage dine oplysninger i et struktureret format

  • at trække et samtykke tilbage

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte mig på:

erhardtsen.line@gmail.com

Du har også mulighed for at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, dine personoplysninger behandles på.

Ændringer til privatlivspolitikken

Jeg kan løbende opdatere denne privatlivspolitik, hvis der sker ændringer i min måde at behandle personoplysninger på eller i gældende regler.

Den seneste version vil altid være tilgængelig på Obel Photographys hjemmeside.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål til min behandling af personoplysninger eller denne privatlivspolitik, er du altid velkommen til at kontakte mig.

Obel Photography
Line Obel Erhardtsen
E-mail: erhardtsen.line@gmail.com